Sistem deluje na principu »štempljanja« s karticami, prepoznave obrazov, branje NFC čipov, branjem prstnega odtisa in podobno. Služi tako za registracijo delovnega časa in za kontrolo pristopa v različne dele objekta in podatke posreduje na portal, kar olajša delo kadrovski službi in istočasno upravlja gibanje zaposlenih in obiskovalcev na objektu.